Karena yang akan di buat merupakan surat resmi tentunya si pembaca surat akan memperhatikan dengan detail. Sehingga jika ada kesalahan format tentu saja akan mencoreng lembaga atau instansi kita. Bahkan tidak menutup kemungkinan akan menyinggung pihak penerima surat. Agar tidak terjadi kesalah pahaman maka ada baiknya perhatikan format surat resmi formal.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran
Contoh Surat Resmi
Format dan susunan surat resmi terdiri dari:
- Kop Surat
- Nama lembaga/instansi/organisasi dll, penulisan menggunakan huruf besar/kapital.
- Alamat dan Contact telp serta website/ email jika ada, penulisan menggunakan huruf besar dan kecil.
- Logo lembaga/instansi/organisasi
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal (inti atau prihal surat tersebut)
- Tanggal surat (posisi di kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat penerima surat (hindari penggunaan kata "kepada").
- Pembuka Surat (akhiri dengan penggunaan tanda baca "koma")
- Isi surat ( penulisan untuk uraian, hari, tanggal, waktu, tempat, dll ditulis dengan format huruf kecil, kecuali penulisan untuk EYD haruslah menyesuaikan.)
- Penutup surat, berisi:
- Salam penutup
- Jabatan
- Tanda tangan
- Nama (Umumnya disertai No pegawai atau NIP)
- Tembusan( penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan )
Contoh Surat Resmi
SMA NEGERI 1 KOTALAMA
Jalan Entah Berantah No.10 Kotalama
No. Telp. (0222) 543 2100
__________________________________________________________________
Kotalama, 21 Januari 2014
No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2014 1
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 1 Kota Lama
Dengan hormat,
Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Kota Lama khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada :
hari, tanggal : Senin, 25 Januari 2014
pukul : 09.00 s.d. 14.00
tempat : Gedung Industri Tarakan
acara : Penelitian kerja lapangan
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kotalama, 21 Januari 2014
Kepala Sekolah
SMA N 2 Tasikmalaya
Ttd,
Nama Kepala Sekola, M.Pd
NIP. 78900 89 778
Demikian adalah contoh format surat resmi yang baik dan benar. Ada baiknya memperhatikan hal-hal mendetail seperti penggunan tanda baca sebelum surat di kirim. Cek kembali nomor surat agar sesuai dengan data nomor surat Intitusi anda. Semoga contoh surat ini bermanfaat buat anda semua.
